小熊の小站

Try my best.

如何开会

Littlebear0729's Avatar 2022-03-09 学习记

  1. 1. 确定一名组长
  2. 2. 前期准备工作
  3. 3. 会议进行
  4. 4. 结束会议
  5. 5. 善用多人协作工具

小组协作是每个人都要参与的经历。每当我们需要统一意见,形成共识的时候,我们就需要开一场高效的会议。以下总结几点高效开会的方法。

确定一名组长

组长的头衔应当在会议开始前被发放给一名大家公认的富有责任心且愿意承担此任务的小组成员。

组长应当组织会议,推进进程,把握方向,确保会议在期望的高效率轨道上进行。

前期准备工作

一个恰当的会议时间能让组员更专注的投入到与会的过程,减少因为会议时间与其他事项冲突而导致的三心二意和低效率。这个时间(最好)由组长决定,在规模不大的小组中也可由组员商讨产生。

开会的日常:商量会议时间就花了一整天

组长对开会的目的要有数。组长心里应当清楚这次会议希望达成的目标。绝不开没有意义的会。

在确认与会人员之后,组长应当通知小组成员开会的时间、地点、目的和内容。

小组成员也要对会议内容有初步了解,做好前期的准备工作。特别是需要展示的内容,如keynote等,需要提前做好调试。

会议进行

在会议伊始,组长应当重申会议目的和会议内容。

在开会过程中,组长应当领导发言走向,及时发现偏题的情况并纠正。组长还要承担起调节氛围的责任,太紧张或太宽松的讨论氛围都会限制创造力的迸发。

会议不应当成为单个组员的一言堂。组长要适当鼓励那些一直保持沉默的组员参与讨论,输出想法。高参与感也是创造力和共识形成的重要因素。

组长应当在会议进行过程中时不时地做阶段性的总结。当一个话题被讨论的足够充分时,组长要引导小组进入到下一个话题的讨论。

结束会议

在会议取得基本成效,达成预期目的时,组长要恰当的结束会议。

在结束会议时,可以回顾会议内容和流程,深化会议成果,如果有必要的话还可以形成会议纪要。

如果还需要进行更多的会议,可以提前和小组成员进行约定。

善用多人协作工具

在会议进行中的时候,把每个人发言的内容记录下来是非常重要的。

这个时候可以使用多人协作工具,使每个人都有修改文件的权限,可以大大提高会议质量和效率。

祝大家的组长都是社牛达人,会议节奏扛把子,祝大家的组员都是神级大腿,每个人都能carry全局。

以上为个人拙见,欢迎补充。

本文作者 : Yukii Yang, Littlebear0729
本文使用 署名-非商业性使用-相同方式共享 4.0 国际 (CC BY-NC-SA 4.0) 协议
本文链接 : https://blog.hailres.xyz/2022/03/%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%BC%80%E4%BC%9A/

本文最后更新于 天前,文中所描述的信息可能已发生改变